信息化系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要舉措之一，也是福建萬安集團(tuán)2016年的工作重點(diǎn)之一。繼2006年集團(tuán)ERP系統(tǒng)上線后，經(jīng)過4個(gè)月緊張有序的規(guī)劃、搭建、測試工作，集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)于11月5日正式上線。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)包括電腦辦公系統(tǒng)和手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)，目前已上線運(yùn)行的功能涉及人力資源管理、通訊溝通、財(cái)務(wù)管理、工作流程管理、數(shù)據(jù)中心和文化建設(shè)平臺(tái)等功能模塊，訂單管理等其他功能還將繼續(xù)完善。為了確保OA能夠按時(shí)上線運(yùn)行，集團(tuán)人力資源部經(jīng)理、行政部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員常常加班加點(diǎn)梳理流程、調(diào)試系統(tǒng)，并詳細(xì)為各部門培訓(xùn)講解OA的主要作用、常用功能、基本設(shè)置及審批流轉(zhuǎn)過程等內(nèi)容，以便各部門盡快適應(yīng)該系統(tǒng)并早日將其熟練運(yùn)用到日常工作中，確保系統(tǒng)應(yīng)用有序推進(jìn)。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的上線將突破企業(yè)人、財(cái)、物、信息、流程等各種資源之間的屏障，從而將集團(tuán)各子公司、各部門變成一個(gè)緊密聯(lián)系的統(tǒng)一整體。以審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、信息發(fā)布等為主要應(yīng)用，文件、通知流轉(zhuǎn)將全部在網(wǎng)上進(jìn)行，使日常工作流程、進(jìn)度跟進(jìn)一目了然，從而大大加強(qiáng)了指令推行的實(shí)效性，使公司的執(zhí)行力和工作效率得到提高。
